Administratief medewerker Inkoopondersteuning
Job
Overview
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
- Contracts and Procurement, Finance, HR and Administration
- Contract
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
De administratief medewerker is binnen de discipline Inkoop verantwoordelijk voor het invoeren van facturen en documenten in de systemen van het project. Hij/zij is verantwoordelijk het aanmaken van contracten in het Contract Management System. Hij/zij zal het Inkoop team administratief ondersteunen d.m.v. toezicht te houden op en helpen bij het op de juiste wijze administreren en archiveren van deze documenten. Hij/zij zorgt voor het verwerken van inkomende en uitgaande post binnen de afdeling Inkoop
Taken:
- Ondersteuning geven bij het administreren en archiveren van alle hardcopy en softcopy documentatie binnen het Inkoop
- Het aanmaken, aanpassen en monitoren van de contracten in contract management systeem
- Het aanmaken, aanpassen en updaten van contracten in de ict systemen en zorg dragen voor het synchroon lopen met contract management systeem
- Facturen verwerken in de systemen in nauwe samenwerking met de financiële afdeling.
- Aandragen van suggesties om het systeem, tools, procedures of processen te verbeteren en efficiënter te maken.
- Verantwoordelijk voor spoedige ondertekening van documentatie binnen het Inkoopteam.
- Archiveren van alle Hardcopy en Softcopy documentatie binnen het Inkoop team
- Aanspreekpunt voor de afdeling.
Verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor traceerbaarheid van de elektronische documenten en documentatie, zoals overeengekomen in de procedure en het contract. Hieronder wordt specifiek bedoeld om de contractueel gevraagde verzekeringsbewijzen van de leveranciers en onderaannemers na te jagen opdat de meest actuele informatie bij de projectorganisatie beschikbaar is.
- Rapporteert aan de Inkoop Manager.
Minimale kwalificaties:
- Minimaal enkele jaren relevante werkervaring met administratieve ondersteuning.
- Minimale opleiding/denkniveau is MBO.
- Affiniteit met en kennis van ICT is een pré.
- Ervaring met infrastructurele projecten is een pré.
- Affiniteit met document/contract management systemen is een pré.
Kerncompetenties
- Meedenkend en initiatiefrijk.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in schrift.
- Nauwkeurig en geordend kunnen werken.
- Goede sociale intelligentie.
- geen 9-5 mentaliteit
We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
Sign-up for Job Alerts
Our latest jobs
Negotiable
United Kingdom, Glasgow , Glasgow
Negotiable
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
Negotiable
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
Negotiable
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
Negotiable
Canada, Vancouver, British Columbia
Negotiable
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
Negotiable
Germany, Heide, Schleswig-Holstein
Negotiable
Poland, Nysa , Opolskie
CA$ 100000 - CA$ 130000
Canada, Vancouver, British Columbia
Negotiable
Spain, Madrid, Madrid
Our insights
