Contracts Engineer

voor onze opdrachtgever (Owner) in de regio Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Contracts Engineer (contractor).

De functie:
Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de strategische en tactische activiteiten die een rol spelen bij het inkopen en contracteren van goederen, diensten, major investments en overige engineering projecten. Dit om een zo hoog mogelijke toegevoegde waarde van te verkrijgen. Als Contracts Engineer begeleid je de (Senior) Buyers in de dagelijkse uitrvoering van hun werk (mbt contracten).

- Inkoop
Het effectief en tijdig leveren van met name goederen, diensten, major investments en overige engineering projecten door gebruik te maken van:
• Het verkrijgen van concurrerende aanbiedingen d.m.v. prijs aanvragen volgens het TCO (Total Cost of Ownership) concept.
• Beslissen over inkooptechnische vraagstukken, zoals vastgelegd in de inkoopprocedure.
• Ontwikkelen, implementeren, onderhouden en verbeteren van de lopende contracten.
• Het commercieel justificeren van “single source” opdrachten.
• Het justifceren (met de gebruiker) van opdrachten, indien de keuze niet op de laagste aanbieder valt.
• Adviseren in “koop versus lease” en beslissen met de aanvrager en het afdelingshoofd Inkoop.
• Het uitvoeren van “Benchmarks”
• Het verwerken van Inkooporders (bestellen, bewaken en nazorg).

- Inkoopstrategie
Levert een substantiële bijdrage aan de ontwikkeling van de totale inkoopstrategieën voor contracten en projecten.

- Relatie met suppliers/vendors
Het aangaan/onderhouden van relaties met suppliers/vendors van major investments en engineering projecten.
• Goedkeuring en evaluatie van nieuwe suppliers aan de hand van o.a. KvK, ISO, VCA, referenties en belastinggegevens.
• Onderhoudt zelfstandig contacten met alle relevante contactpersonen van bestaande supplier/vendor relaties van commodities (inkoopcategorieën) en facilitaire goederen en diensten.
• Voortdurend op zoek zijn naar mogelijke nieuwe suppliers/vendors.
• Onderhouden van de supplier/vendor list, volgens de volgende principes: Prekwalificatie, Approved Supplier en Qualified supplier
• Financiële evaluatie van vendors/suppliers: Beoordelen van relevante marktinformatie, Opvolgen van faillisementen en Dun & Bradstreet evaluaties
• Structurele evaluatie van suppliers/vendors ten aanzien van leverings- en kwaliteits- betrouwbaarheid, inclusief vastleggen van het resultaat.
• Zeker stellen dat de supplier/vendors gemotiveerd zijn en blijven om aan het bedrijf goederen en diensten te leveren.
• Het onderzoeken, nagaan en vaststellen van innovatieve marktontwikkelingen, die in het voordeel kunnen werken.

- Oplossen van problemen
Oplossen van problemen van de supplier/vendors van zowel major investments, engineering projecten en complexe problemen van de overige (senior) buyers:
• Klachtenafhandeling.
• Expediten op verzoek (telefonisch en/of bedrijfsbezoek).
• Oplossen van (claims) conflicten met supplier/vendors. Het leiden van gesprekken nodig voor de oplossing van deze conflicten in nauwe samenwerking met Legal en de interne gebruiker.
• Commerciële afhandeling van claims.
• Anticiperen en corrigeren van “bottleneck” situaties en het opzetten van verbetertrajecten.

- Informeren en optimaliseren
• Primaire aanspreekpunt van de afdeling Inkoop m.b.t. eigen gebied.
• Zekerstellen dat de Procedures gevolgd worden door de interne gebruikers.
• Controleren van inkoopfacturen (zowel estimates, inkoopfacturen en contractfacturen) op prijs en conditie.
• Actief verbeteren/optimaliseren van de afdeling/organisatie.

- Overige taken
• Begeleiden van diverse implementatie processen ten behoeve van supplier trajecten.
• Bewerkstelligen van optimalisatie in de administratieve trajecten, zowel intern als extern (andere afdelingen en bij suppliers/vendors).

Gevraagd:
• Minimaal HBO opleiding, aangevuld met NEVI I, II en III (of gelijkwaardig).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in chemische-, petrochemische of raffinage industrie.
• Zelfstarter, ondernemend/pro-actief, resultaatgedreven, communicatief; teamplayer, positief-kritisch.
• Flexibele en accurate werkhouding.