hoofd planning en werkvoorbereiding

Hoofd Planning and Preparation

Taken
Maken 5-jarenplan en onderhoudsjaarplan en updaten ism main supervisors
Operations adviseren over in te zetten capaciteiten en efficientie
Leidinggeven aan werkvoorbereiders en werkplekbeveiliger
Operationeel aansturen magazijnbeheerder en aansturen Yard Coördinatoren
Plannen en verstrekken van (in CMMS ingeplande) work orders (gekoppeld aan teams)
benodigde materieel, materialen en tools afroepen en coordineren
Plannen van ingekochte services
Bewaken en (laten) aanvullen werkdossiers
(laten) Aanvragen geplande buitendienststellingen, werktreininstructies en spanningsloosstellingen (buiten normale maintenance window)
Bewaken gebruik en evt. bijsturen maintenance windows
Op peil houden van spare parts op yards en in voertuigen en van tools en materieel conditie (keuringen etc.)
Operations adviseren over mutaties in personeelpanning
Kostenallocatie assets / maintenance windows
Bewaken kwaliteit data / invoer AMS (incl. CMMS)
Bewaken administratieve afsluiting werk orders
Contact ProRail bedrijfsplanning en VL tav werkplekbeveiliging + afstemmen onderhoud
Planningsoverleggen voorzitten
Coordineren werkzaamheden op het spoor-track

Kennis en competenties
HBO
Kennis van en ervaring met planning en werkvoorbereiding in de railinfrastructuur
Professioneel gedrag (stressbestendig, sensitiviteit, netwerken, aanpassingsvermogen)
Denkkracht (probleemanalyse, oordeelsvorming, besluitvorming)
Leiderschap (Visie tav planning, coachen, leidinggeven, initiatief, resultaatgericht)
Samenwerken (overtuigingskracht, samenwerken, communicatie)

Verantwoordelijkheden
Onderhouds jaarplan
5 - jaren plan
Beschikbaarheid werk orders, materiaal, gereedschappen en services
geplande buitendienst-stellingen en (externe) services
Sluiten van werk orders en registratie hiervan
Leiding geven aan planning en werkvoorbereiding medewerkers
Voldoende voorraad spare parts voor storingen
Effectieve coordinatie werken op de baan
Orde en netheid op de Yards
Onderhoud en inzetbaarheid railvoertuigen
Veiligheids- en gezondheids-aspecten van personeel wat onder zijn leiding staat •

Bevoegdheden
Bestellen spare parts, tools en gereedschappenop basis van raamcontracten.
Kerngebruiker CMMS voor planning en logistiek
Direct instrueren van planning en werkvoor-bereiding
Operationeel aansturen magazijn beheerder
Regelen facilitaire diensten
Afstemming met Rail-aannemer tav onderhoud en keuringen railvoertuigen.