Vertragsadministrator (m/w/d)

Vertragsadministrator (m/w/d)

Sind Sie ein erfahrener, ambitionierter Vertragssachbearbeiter (m/w/d) mit der Fähigkeit, die Durchführung von Projekten aus dem Bereich Biopharma/Life Sciences von der Initiierung bis zum Abschluss zu unterstützen? Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie am neuen Standort unseres Kunden in Frankfurt am Main.

Ihr Arbeitgeber:
Unser Kunde ist ein mitarbeitergeführtes, internationales Engineering-Unternehmen mit einem Team von mehr als 3.000 Mitarbeitern. Er ist weltweit führend in den Bereichen Pharma, Lebensmittel sowie Medizintechnik. Von seinem Netzwerk von Niederlassungen in Europa, Asien und den USA aus arbeitet das Unternehmen weltweit mit führenden Organisationen zusammen. Das Geschäft unseres Kunden in der D-A-CH-Region wächst und wir rekrutieren derzeit Teammitglieder für dessen Frankfurter Büro.

Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen, dass die Bauverträge in Übereinstimmung mit den Unternehmens- und Projektverfahren sowie im Hinblick auf den Projektzeitplan und die Budgets verwaltet werden
- Nutzung aller Ressourcen und Rechtsmittel im Rahmen des Bauvertrags, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer seinen vertraglichen Verpflichtungen nachkommt
- Eingabe in den monatlichen Kostenbericht zur Einbindung in den monatlichen Baubericht
- Überprüfung der Zahlungsanträge des Auftragnehmers und Erstellung der monatlichen Zahlungsbescheinigungen mit Eingabe des Paketeigentümers
- Verwaltung von SWIs und SVOs für zugewiesene Pakete
- Vereinbarung aller SWI mit dem Auftragnehmer (unter Mitwirkung des Paketeigentümers) und anschließender Abschluss der SVO.
- Vereinbarung von IFC-Maßnahmen oder IFT/IFC-Pauschalvarianten.
- Teilnahme an wöchentlichen Fortschrittsbesprechungen mit dem Auftragnehmer für zugewiesene Pakete.
- Durchführung monatlicher vertraglicher/kommerzieller Besprechungen mit den zugewiesenen Auftragnehmern, Erstellung von Protokollen und Herausgabe.
- Überwachung der prognostizierten Endkosten (PFC) des zugewiesenen Pakets im Vergleich zum Kontrollbudget.
- Überprüfung der laufenden Kosten mit den jeweiligen Paketeigentümern.
- Aktualisierung der relevanten Vertragsabschnitte innerhalb des monatlichen Kostenberichts.
- Vereinbaren der Endabrechnung des Auftragnehmers mit dem Paketeigentümer und dem Vertragsmanager.
- Erstellen und Ausstellen der Schlusszahlungsbescheinigung.
- Sicherstellung der sicheren Aufbewahrung der Unterlagen in den Archiven nach Abschluss des Projekts.
- Sicherstellen, dass Bürgschaften und Garantien von den Auftragnehmern erfüllt werden.
- Berichte an den Bauleiter oder einen Beauftragten.

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder außergewöhnlich gute berufliche Kenntnisse
- Mindestens zehn Jahre Erfahrung im Bereich Baudienstleistungen
- Erfahrung in den Bereichen Biowissenschaften erforderlich
- Erfahrung in der Verwaltung großer Baupakete unerlässlich
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Berichterstattungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse? Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind Sie neugierig auf diesen Job?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Carolin Geser unter 0621 39731 5686 oder senden Sie Ihren Lebenslauf an Carolin.Geser@trsstaffing.com.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.