Document Controller (m/w/d)

Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die er durchführt. Unser Kunde setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.

Für unseren Kunden, einen technischen Lösungsanbieter mit Fokus auf Engineering, Procurement, Construction & Maintenance (EPCM) mit mehr als 45.000 Mitarbeitern und 34 Niederlassungen in 50 verschiedenen Ländern weltweit, suchen wir einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Anlagenbau (m/w/d) am Standort Mannheim.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Umsetzung des Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten über alle Projektphasen hinweg und Teilnahme an fachbereichsübergreifenden Besprechungen
• Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen
• Mitwirkung beim Aufsetzen der Kommunikations- und Dokumentationsverteilmatrix
• Dokumentationsbereitstellung und Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams (gem. Dokumentenverteilmatrix)
• Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichtswesen
• Erarbeitung von projektbezogenen Workflows und Listen für die Dokumentationsbearbeitung
• Steuerung und Durchführung des Dokumentenmanagements von technischen Lieferantendokumenten
• Steuerung und Durchführung des Austauschs der vertraglich vereinbarten Dokumente mit unseren Kunden
• Erstellung der Projektphasen- und Projektübergabedokumentationen
• Qualitätsprüfung und Steuerung des internen Prüfprozesses
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bei Fragen bezüglich des Dokumentenmanagements


Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Abschluss als Techniker/ Bachelor / Master (TH/FH) im relevante Bereich.
• Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung, zum vorteil im Bereich Anlagenbau.
• Sicherer Umgang mit MS Office , Outlook, SharePoint Erfahrung
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung von DMS (Dokumentenverwaltungssysteme) Systemen wie CoreWorx ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, projekt- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Durchsetzungsvermögen und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Flexibilität und Reisebereitschaft


Interesse? Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind Sie neugierig auf diesen Job?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Carolin Geser unter 0621 39731 5686 oder senden Sie Ihren Lebenslauf an carolin.geser@trsstaffing.com.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.