Lead Document Controller

Lead Document controller
Rotterdam
Vaste aanstelling

Hierbij bieden we jou de mogelijkheid om als Lead document controller werkzaam te zijn bij een internationaal energiebedrijf dat zich inzet voor het versnellen van de energietransitie

Als meewerkend Teamlead Document Control ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Document Control team binnen de afdeling AD&R. Je zorgt ervoor dat de processen voor documentbeheer en -controle worden geoptimaliseerd, zodat de kwaliteit en efficiëntie van het werk wordt verbeterd.
Je bent meewerkend teamlead. Op je eigen projecten zorg je bij aanvang dat alles gereed is. Je helpt graag iedereen, intern en extern, er gestructureerd aan te herinneren als er documenten staan te wachten op goedkeuring of andere acties. Ook vind je gemakkelijk de aansluiting bij de operations organisatie, aan wie we onze documentatie uiteindelijk opleveren.

Je bent onderdeel van de business unit Asset Development & Realisation. Deze business unit is actief in het ontwikkelen, bouwen en beheren van duurzame energieprojecten. Eneco beschikt inmiddels over een uitstekend projectportfolio en een indrukwekkende staat van dienst in deze innovatieve en spannende tak van sport. De voertaal is Engels en Nederlands. Je bent dan ook zowel werkzaam op locatie in Nederland of daarbuiten, als in het hoofdkantoor in Rotterdam

Je bent verantwoordelijk voor:
• Het inhuren, begeleiden en coachen van het team van documentcontrollers
• Het opstellen en bewaken van procedures en werkinstructies en bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe systemen en processen
• Het verwerken van inkomende en uitgaande documentatie (registratie, distributie en expediting) op eigen projecten, en zorgdragen dat de juiste documentatie beschikbaar is voor de juiste mensen.
• Het genereren en distribueren van document control voortgang en status rapportage
• Het zorgen voor een goede afstemming met andere afdelingen binnen Eneco en externe stakeholders

Je beschikt over:
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring,
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team
• Kennis van documentbeheer en -controle processen en systemen zoals Meridian
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Analytisch sterk en resultaatgericht met oog voor detail

Solliciteer nu via danny.pol@trsselect.com

“We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, or any other criteria protected by governing law.”