Maintenance Werkvoorbereider Instrumentatie

Voor onze opdrachtgever (owner) in de regio Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Maintenance Werkvoorbereider instrumentatie.

De functie:
Scopedefinitie en (laten) opstellen van werkpakketten voor uitvoering, het (laten) opstellen van begrotingen, het inplannen van activiteiten en benodigde resources, opvolging van onderhoudscontracten, aantrekken benodigd materiaal en materieel en uitbesteden van uitvoeringswerkzaamheden aan derden en monitoring van de voortgang.

Scopedefinitie en werkpakketten: 
- Je stelt werkpakketten op t.b.v. Instrumentatie, incl. benodigde uitgebreide technische omschrijving, materiaaloverzicht, tekeningen en testsheets, zodat werkzaamheden accuraat begroot, gepland, bemensd en uitgevoerd kunnen worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het begroten, voorbereiden en plannen van onderhoudsactiviteiten, waaronder werkzaamheden met een wettelijk karakter, o.h.g.v. Instrumentatie en een goedgekeurd jaarbudget om zo de continuïteit van de operatie en de betrouwbaarheid van de installaties te waarborgen.
- Je draagt zorg voor een optimale inzet van personeel, services, materieel en materialen zodat werkzaamheden tijdig, volgens plan, tegen optimale kosten en foutloos uitgevoerd kunnen worden.

Begroting:
- Je vraagt offertes en prijsopgaven op bij leveranciers, derden en /of huisaannemer(s) en beoordeelt ontvangen offertes technisch en financieel, in overleg met Supervisor van de eigen vakdiscipline en de Sr. Buyer.
- Je voert kostprijsberekeningen en nacalculaties uit.

Funcie specifieke taken
- Omschrijven van de ‘scope of work' (opstellen requirements) voor prijsaanvragen voor het leveren van materialen en diensten naar de inkoop afdeling.
- Technisch evalueren van aanbiedingen en onderbouwd adviseren welke leverancier het meest geschikt is.
- Deadlines bespreken en afstemmen met inkoop van de te leveren materialen en diensten.
- Opstellen werkopdrachten (WR) voor huisaannemers.
- Beoordelen en evalueren van de werkopdrachten (WR).
- Begroten, begrotingen onderbouwen en laten goedkeuren.
- Samenstellen, maken en evalueren van werkpakketten, inclusief QAQC documenten.
- Maken en evalueren van week-, project- en/of job-planningen.
- Coördineren, bespreken en plannen van de werkopdrachten (WR).
- Verzorgen vergunningen en TRA’s voor de geplande werkzaamheden.
- Scannen van werkvoorbereidingspakketten om toe te voegen aan het equipement-id in database.
- Borgen van evaluaties (lessons learned) in systemen en database. Mutaties worden verwerkt ter voorkoming van herhaling


Gevraagd:
- Minimaal een MTS opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de (Nederlandse) petrochemische industrie.
- Brede kennis van- en technische inzichten in het instrumentatie vakgebied.
- Inzicht in de uitvoeringssituaties en werkvoorbereidingsproces.
- Kennis software applicaties (Roser, CMMS).
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).