Executive Assistant (m/w/d)
Job
Overview
Germany, Mannheim, Baden-Württemberg
- Permanent
- Business Development
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) des General Managers.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des General Manager Energy Solutions im organisatorischen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Zuarbeit zu Dokumentationserstellung und Ablage für den General Manager, Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowie deren Protokollierung und der Empfang von Besuchern
- Verfassen und Versenden von internen und externen Kommunikationen
- Verwaltung und regelmäßiges Update der Organisations-Charts
- Vertretung für Office Admin und entsprechende Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder Personal Assistance, vorzugsweise im Executive Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Grundkenntnisse in Web Design sind von Vorteil
- Sie sind ein Teamplayer und haben herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Ihre analytischen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1) sowie Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift
Die Stellenbeschreibung trifft genau auf Sie zu? Dann zögern Sie nicht und melden sich direkt bei Carolin Martini per E-Mail carolin.martini@trsstaffing.com oder unter der +49 (0) 16094635524.
Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die er durchführt. Unser Kunde setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.
We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
Sign-up for Job Alerts
Our latest jobs
CA$ 120000 - CA$ 150000
Canada, Calgary, Alberta
CA$ 110000 - CA$ 130000
Canada, Vancouver, British Columbia
Negotiable
United Kingdom, Aberdeen, Aberdeenshire
Negotiable
United Kingdom, Luton, Bedfordshire
Negotiable
United Kingdom, Swindon, Wiltshire
Negotiable
United Kingdom, , Perth and Kinross
Negotiable
United Kingdom, Swindon, Wiltshire
Negotiable
United Kingdom, Farnborough, Hampshire
Negotiable
Saudi Arabia, Al Khobar, Ash Sharqiyah
Negotiable
Saudi Arabia, Al Khobar, Ash Sharqiyah
Our insights
![](/Blob/img/motif-image.png)