Introducción
Este aviso de privacidad de datos explica qué datos (información) personal recopilamos, qué datos guardamos sobre usted y cómo los usamos. Tenemos la obligación de darle esta información según la ley de protección de datos. Por favor, asegúrese de leer este aviso (al a veces que nos referiremos como “aviso de privacidad”) y cualquier otro aviso que podamos ocasionalmente enviarle cuando recopilemos o procesemos información personal sobre usted.
¿Quién controla los datos que nos ha proporcionado?
TRS Staffing Solutions es el controlador de los datos registrados en el Reino Unido de acuerdo con la ley de protección de datos. Nos aseguramos de que los datos que nos proporciona sean procesados justa y legalmente, con habilidad y cuidado y solamente serán usados para los propósitos indicados en esta póliza.
La información obtenida puede ser transferida entre las empresas de nuestro grupo principalmente con propósito de reclutamiento, procesamiento de nómina e informes financieros, tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En este aviso cuando coloquemos “nosotros” nos estamos refiriendo a TRS Staffing y a las empresas de nuestro grupo.
Principios de protección de datos
Cumpliremos con los principios de protección de datos a la hora de recopilar y usar la información personal.
Sobre la información que recopilamos y mantenemos
Si usted se registra para utilizar esta página web, recopilaremos tanto datos personales sobre usted (como su nombre e información de contacto), como también datos personales confidenciales (como cierta información de su CV). Estos datos serán almacenados, procesados, usados y revelados por nosotros de la siguiente forma:
- Para proporcionarle nuestro servicio de reclutamiento y para facilitar el proceso de reclutamiento.
- Para comparar sus datos con puestos vacantes que consideremos puedan resultarle adecuados.
- Para enviar sus datos a los clientes para solicitar empleo o para valorar su idoneidad para el puesto.
- Para permitirle participar en características interactivas de nuestro servicio si usted así lo desea.
- Para presentarle nuestra completa variedad de servicios (tanto servicios permanentes como temporales).
- Para permitirnos desarrollar y comercializar otros productos y servicios.
- Para enviarle detalles de informes, promociones, ofertas, eventos de creación de redes de contactos y de clientes, así como también información general sobre los sectores de la industria que consideremos puedan resultar de su interés.
- Para responder a sus preguntas y consultas.
- Para revelarla a terceros cuando hayamos recopilado los datos para proporcionar servicios que usted o nuestro cliente hayan solicitado, tales como los servicios de comprobación de referencias, cualificaciones y antecedentes penales, verificación de los detalles proporcionados por una tercera fuente, evaluaciones psicométricas o test de habilidades.
- Para revelarla a agencias reguladoras o agentes de la ley si creemos de buena fe que se nos requiere por ley por tener relación con la investigación de delitos, recaudación de impuestos o deberes para de este modo cumplir con las leyes u órdenes aplicables de un tribunal de jurisdicción competente, o por su relación con procesos legales.
- Para usar su información de forma anónima y supervisar el que cumpla con nuestra política de igualdad de oportunidades.
- Para cumplir con las obligaciones derivadas de cualquier contrato contraído entre usted y nosotros.
La tabla resume la información que recopilamos y guardamos, el cómo y el por qué lo hacemos, cómo la usamos y con quién la compartimos.
Buscamos garantizar que la recopilación y el procesamiento de información sean siempre proporcionados. Le notificaremos sobre cualquier cambio en la información que recopilamos o en los propósitos para los que la recopilamos y procesamos.
¿Dónde se guardará la información?
La información se guardará en nuestras oficinas y en las de las empresas de nuestro grupo, agencias de terceros, proveedores de servicios, representantes y agentes, como fue indicado arriba. La información puede ser transferida internacionalmente a otros países alrededor del mundo, inclusive a países que no cuentan con leyes de protección de datos equivalentes a las de la UE, por los motivos arriba descritos. Implementamos medidas de seguridad para garantizar la adecuada seguridad de la información que guardamos.
Sus derechos para corregir y acceder a su información o para pedir su eliminación
Usted tiene derecho a:
Acceder a sus datos;
Retirar el consentimiento; (por ejemplo para el procesamiento de sus datos)
Solicitar la corrección de datos; y pedir que sean borrados.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor póngase en contacto con nuestro asesor. Si desconoce a quién debe dirigirse, puede contactar su oficina local aquí https://www.trsstaffing.com/locations
Mantener segura su información personal
Disponemos de medidas de seguridad para prevenir la pérdida de información personal y el que sea utilizada o accesada sin autorización. Limitamos el acceso a sus datos personales a solo aquellos que tengan una necesidad de negocios genuina. Los responsables de procesar su información tan solo lo harán de modo autorizado y sujetos a una obligación de confidencialidad.
También tenemos procedimientos para tratar cualquier sospecha de incumplimiento de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y al regulador pertinente de cualquier sospecha de incumplimiento de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a ello.
Solicitamos que nos proporcione (por ley o bajo las condiciones de su contrato con nosotros) o nos vemos obligados por ley a obtener las categorías de información marcadas con *, para poder así verificar su derecho a trabajar y su idoneidad para las vacantes, para realizar los pagos y para administrar pagos establecidos por ley, tales como la paga obligatoria por enfermedad. Si no nos proporciona esta información, tal vez no nos sea posible trabajar con usted.
Podrá trabajar con nosotros pero tal vez no pueda trabajar en determinadas vacantes a menos que nos proporcione la información marcada con ✝.
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La información que recopilamos |
La información que recopilamos |
Por qué recopilamos la información |
Cómo usamos y compartimos la información |
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Su nombre, información de contacto (por ejemplo dirección, teléfono fijo y móvil, email)* |
De usted, de las personas que le conocen, de bases de datos a las que estamos suscritos, tales como páginas de ofertas de trabajo o LinkedIn
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Interés legítimo: para confirmar su interés en encontrar empleo |
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Su historial laboral, habilidades, experiencia y formación académica* |
De usted, de bases de datos a las que estamos suscritos, tales como páginas de ofertas de trabajo o LinkedIn
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Interés legítimo: para evaluar su idoneidad para vacantes que puedan resultarle de interés |
Para comprobar su idoneidad para determinadas vacantes. |
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De usted |
Interés legítimo: para su seguridad |
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Detalles sobre el salario y prestaciones, banco/sociedad de crédito hipotecario, seguro nacional e información fiscal, su edad* |
De usted |
Para celebrar el contrato incluyendo el pago del salario y las prestaciones. Interés legítimo: para mantener un registro y cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y de buena práctica. |
Para garantizar que reciba el pago y las prestaciones adecuadas. La información se comparte con la Agencia tributaria regional, así como también cualquier plan de pensiones. |
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De usted y, si fuera necesario, de las oficinas de gobierno regionales. |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: para mantener un registro |
Para verificar el derecho a trabajar. La información podrá ser compartida con las oficinas de gobierno locales. |
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Copia de su carnet de conducir✝ |
De usted |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. |
Para asegurarnos de que tiene unos antecedentes de conducción aceptables |
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Información de su histórico de enfermedad y ausencias (inclusive información confidencial sobre su salud física y/o mental)* |
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Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: para mantener un registro y para cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y de buena práctica, para garantizar prácticas laborales seguras. |
Para mantener un registro, para administrar el derecho a paga por enfermedad, para cumplir con nuestras políticas. Para cumplir con nuestras obligaciones legales para con usted. La información podrá ser compartida con las oficinas de gobierno locales. |
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Su origen racial o étnico, sexo y orientación sexual, creencias religiosas o similares |
De usted |
Para cumplir con nuestras obligaciones legales y por motivos de importante interés público (igualdad de oportunidades o de trato) |
Para cumplir con nuestra obligación de supervisar la igualdad de oportunidades y para seguir nuestras políticas. |
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Información de antecedentes penales, inclusive el Certificado de Antecedentes Penales Británico✝ o del departamento gubernamental regional equivalente. |
De usted y del Certificado de Antecedentes Penales |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. |
Para realizar verificaciones establecidas por ley. La información podrá ser compartida con el Departamento de Antecedentes Penales y otras autoridades reguladoras requeridas. |
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Información de crédito✝ |
De las referencias de una agencia de crédito |
Para realizar el contrato |
Para comprobar su idoneidad para determinadas vacantes. |
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Verificación de sanciones económicas✝ |
De bases de datos del gobierno |
Para realizar el contrato |
Para comprobar su idoneidad para determinadas vacantes. |
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Valoración de habilidades✝ |
De proveedores de evaluación de habilidades |
Para realizar el contrato |
Para
comprobar su idoneidad para determinadas vacantes. |
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Su afiliación a un sindicato |
De usted o de su sindicato |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: para mantener registro y para cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y buena práctica. |
Para administración de personal y para pagar la prima del sindicato. Información compartida con su sindicato |
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Información acerca de quejas realizadas por usted o que le impliquen |
De usted, de otros individuos, de clientes |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: para mantener registro para cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y buena práctica. |
Para la administración de personal, para seguir nuestras políticas y para tratar las quejas. La información podrá ser compartida con los empleados y clientes pertinentes. |
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Información sobre problemas de comportamiento |
De usted, de otros individuos, de clientes
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Para la administración de personal y evaluaciones, para seguir nuestras políticas, para supervisar el rendimiento y conducta de los empleados. La información podrá ser compartida con los gerentes, empleados y clientes pertinentes. |
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Detalles de su histórico de horas y asistencia* |
De usted, de sistemas de fichaje con tarjeta, sistemas de gestión de horarios, registros de los relojes de fichaje |
Para realizar el contrato. Interés legítimo: para cobrar a los clientes con precisión por el tiempo trabajado y registrar las ausencias de los empleados.
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Para la nómina y la administración y evaluación de personal, para seguir nuestras políticas y supervisar el rendimiento y la asistencia de los empleados. La información podrá ser compartida con clientes. |
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Detalles de sus referencias que recibamos de terceros |
De las terceras partes que usted haya indicado |
Consentimiento. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: mantener registro y cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y buena práctica. |
Para verificar su idoneidad para determinadas vacantes. La información podrá ser compartida con clientes. |
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Detalles de referencias sobre usted que proporcionemos a otros |
De sus registros |
Para realizar el contrato. Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Interés legítimo: mantener registro y cumplir con las obligaciones legales, reguladoras y de gobierno corporativo y buena práctica. |
Para proporcionarle las referencias pertinentes. La información será compartida con el receptor de las referencias. |