Introduction
Cette note d'information sur la protection des données explique quelles données personnelles (renseignements) nous recueillons, quelles données nous détenons sur vous et comment nous les utilisons. Nous sommes tenus de vous communiquer ces renseignements en vertu de la législation sur la protection des données. Veuillez vous assurer que vous lisez cette notice (parfois appelée "notice sur la protection de la vie privée") et toute autre notice que nous pouvons vous fournir de temps en temps lorsque nous recueillons ou traitons des renseignements personnel à votre sujet..
Qui est responsable du traitement des données que vous nous fournissez?
TRS Staffing Solutions est le contrôleur des données enregistré au Royaume-Uni conformément à la législation sur la protection des données. Nous nous assurons que les données que vous nous fournissez sont traitées de manière équitable et légale, avec compétence et soin, et qu'elles ne sont utilisées qu'aux fins définies dans la présente politique.
Les renseignements que nous obtenons peuvent être transférées entre les sociétés de notre groupe principalement à des fins de recrutement, de traitement des salaires et de rapports financiers, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'EEE. Dans le présent avis, les références à « nous » ou « notre » désignent TRS Staffing et les sociétés de notre groupe.
Principes de protection des données
Nous respecterons les principes de protection des données lors de la collecte et de l'utilisation des renseignements personnels.
Au sujet des renseignements que nous recueillons et conservons
Si vous vous inscrivez pour utiliser le site, nous recueillerons des données personnelles vous concernant (comme votre nom et vos coordonnées), ainsi que des données personnelles sensibles (comme certains renseignements de votre CV). Ces données personnelles seront stockées, traitées, utilisées et divulguées par nous de la manière suivante :
- Pour vous fournir nos services de recrutement et pour faciliter le processus de recrutement.
- Pour accéder aux données vous concernant dans le cadre des postes vacants que nous jugeons appropriés pour vous.
- Pour envoyer vos renseignements aux clients afin de poser votre candidature à des emplois ou d'évaluer votre éligibilité à des emplois.
- Pour vous permettre de participer aux fonctions interactives de notre service si vous choisissez d'utiliser ces fonctions.
- Pour vous faire connaître notre gamme complète de services de recrutement (tant pour les emplois permanents que pour les emplois contractuels).
- Pour nous permettre de développer et de commercialiser d'autres produits et services.
- Pour vous envoyer des rapports, des promotions, des offres, des événements de réseautage et de clientèle ainsi que des renseignements généraux sur les secteurs d'activité qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
- Pour répondre à vos questions et demandes de renseignements.
- Pour communiquer à des tiers que nous avons retenus pour fournir les services que vous ou notre client avez demandés, tels que des services de vérification des références, des qualifications et des références criminelles, la vérification des détails que vous avez fournis par une source tierce, des évaluations psychométriques ou des tests de compétences.
- Aux organismes de réglementation ou aux autorités chargées de l'application de la loi si nous pensons de bonne foi que nous sommes tenus par la loi de les divulguer dans le cadre de la détection de crimes, de la collecte d'impôts ou de droits, afin de nous conformer à toute loi ou ordonnance d'un tribunal compétent, ou dans le cadre d'une procédure judiciaire.
- Pour utiliser vos renseignements sur une base anonyme afin de contrôler le respect de notre politique d'égalité des chances.
- Pour nous acquitter des obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous.
Le tableau résume les renseignements que nous recueillons et détenons, comment et pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et avec qui ils peuvent être partagées.
Nous veillons à ce que la collecte et le traitement de nos renseignements soient toujours proportionnés. Nous vous informerons de toute modification des renseignements que nous recueillons ou des fins pour lesquelles nous les recueillons et les traitons.
Où les renseignements peuvent être conservés
Les renseignements peuvent être conservés dans nos bureaux et ceux des sociétés de notre groupe, ainsi que dans les agences, chez les prestataires de services, représentants et agents tiers décrits ci-dessus. Les renseignements peuvent être transférés internationalement vers d'autres pays dans le monde, y compris des pays qui n'ont pas de lois sur la protection des données équivalentes à celles de l'UE, pour les raisons décrites ci-dessus. Nous avons mis en place des mesures de sécurité visant à garantir une sécurité appropriée des renseignements que nous détenons.
Vos droits de rectification et d'accès à vos renseignements pour en demander l'effacement
Vous avez le droit:
d'accéder à vos données ;
de retirer votre consentement (c'est-à-dire de nous demander de cesser le traitement de vos données)
de nous demander de corriger les données que nous détenons à votre sujet
de demander qu'elles soient effacées.
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez communiquer avec votre consultant. Si vous ne savez pas qui il est, vous avez la possibilité de communiquer avec votre bureau local à l'adresse suivante : https://www.trsstaffing.com/locations
Protection de vos renseignements personnels
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que des renseignements personnels ne soient accidentellement perdus, utilisés ou consultés de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos renseignements personnels à ceux qui ont un besoin réel de les connaître. Les personnes qui traitent vos renseignements ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute violation présumée de la sécurité des données lorsque nous y sommes légalement tenus.
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The information we collect |
How we collect the information |
Why we collect the information |
How we use and may share the information |
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Votre nom, vos coordonnées (c'est-à-dire adresse, numéros de téléphone fixe et mobile, adresse électronique)* |
De votre part, de personnes qui vous connaissent, des bases de données auxquelles nous sommes abonnés comme les sites d'emploi ou LinkedIn |
Intérêt légitime : pour vérifier votre intérêt à trouver du travail |
Pour vous contacter afin de vérifier votre intérêt pour des postes vacants particuliers. Renseignements partagés avec des fournisseurs tiers de logiciels dans les catégories suivantes : - systèmes de gestion des fournisseurs - systèmes de suivi des candidats - systèmes d'intégration |
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Vos antécédents professionnels, vos compétences, votre expérience et votre formation* |
De votre part, des bases de données auxquelles nous sommes abonnés comme les sites d'emploi ou LinkedIn |
Intérêt légitime : pour évaluer votre aptitude à occuper les postes vacants susceptibles de vous intéresser |
Pour déterminer votre aptitude à occuper un poste particulier |
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Vos contacts en cas d'urgence (c'est-à-dire leur nom, votre relation et leurs numéros de téléphone fixe et mobile) |
De votre part |
Intérêt légitime : votre sûreté et votre sécurité |
En cas d'urgence |
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Renseignements sur le salaire et les avantages, la banque ou la société de crédit immobilier, la sécurité sociale et les impôts, votre âge*. |
De votre part |
Pour exécuter le contrat, y compris le paiement du salaire et des prestations. Intérêts légitimes : tenir des registres et se conformer aux obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi qu'aux bonnes pratiques |
Pour s'assurer que vous recevez le bon salaire et les bonnes prestations. Renseignements partagés avec les services régionaux des douanes et des impôts ainsi qu'avec tout régime de retraite. |
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Votre nationalité et votre statut d'immigration et les renseignements figurant dans les documents connexes, tels que votre passeport ou d'autres renseignements d'identification et d'immigration*. |
De votre part et, le cas échéant, des bureaux régionaux du gouvernement |
Pour conclure/exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. Intérêt légitime : tenir des registres.. |
Pour effectuer des contrôles du droit au travail. Les renseignements peuvent être partagés avec les bureaux des autorités locales. |
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Une copie de votre permis de conduire✝ |
De votre part |
Pour exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. |
Pour s'assurer que vous avez un dossier de conduite acceptable |
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Renseignements figurant dans vos dossiers de maladie et d'absence (y compris les renseignements personnels sensibles concernant votre santé physique et/ou mentale)* |
De votre part, de vos médecinss |
Pour exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et se conformer aux obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise et aux bonnes pratiques, afin de garantir des pratiques de travail sûres. |
Tenir des registres, gérer les droits aux indemnités de maladie, suivre nos politiques. Pour nous conformer à nos obligations légales envers vous. Renseignements partagés avec les bureaux des autorités locales. |
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Votre origine raciale ou ethnique, votre sexe et votre orientation sexuelle, vos croyances religieuses ou similairess |
De votre part |
Pour nous conformer à nos obligations légales et pour des raisons d'intérêt public substantiel (égalité des chances ou de traitement) |
Pour nous conformer à nos obligations de contrôle de l'égalité des chances et pour suivre nos politiques |
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Renseignements sur les casiers judiciaires, y compris les résultats des vérifications du Disclosure and Barring Service (DBS)✝ ou du bureau gouvernemental régional équivalent |
De votre part et de la DBS |
Pour exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. |
Effectuer des contrôles réglementaires. Renseignements partagés avec la DBS et d'autres autorités de règlementation selon les besoins. |
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Vérification de la solvabilité✝ |
D'une agence de référence de crédit |
Pour exécuter le contrat |
Pour déterminer votre aptitude à occuper des postes vacants particulier |
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Vérifications des sanctions financières✝ |
À partir des bases de données gouvernementales |
Pour exécuter le contrat |
Pour déterminer votre aptitude à occuper un poste particulier |
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Évaluations des compétences✝ |
De la part des prestataires de services d'évaluation des compétences |
Pour exécuter le contrat |
Pour déterminer votre aptitude à occuper un poste particulier |
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Votre appartenance syndicale |
De votre part ou de votre syndicat |
Pour exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et se conformer aux obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi qu'aux bonnes pratiques. |
Pour l'administration du personnel et pour le paiement des cotisations syndicales. Renseignements partagés avec votre syndicat |
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Renseignements sur les plaintes déposées par vous ou vous impliquant |
De votre part, d'autres personnes, de clients |
Exécuter le contrat. Respecter nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques. |
Pour l'administration du personnel, pour suivre nos politiques et pour traiter les questions de griefs. Renseignements partagés avec les employés concernés de notre société et tout client concerné. |
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Renseignements sur les questions de comportement vous concernant |
De votre part, d'autres personnes, de clients |
Respecter nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques, afin de garantir des pratiques de travail sûres. |
Pour l'administration du personnel et les évaluations, pour suivre nos politiques, pour contrôler les performances et la conduite du personnel. Renseignements partagés avec les responsables concernés, nos employés concernés et tout client concerné. |
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Détails de votre emploi du temps*. |
De votre part, des systèmes de cartes magnétiques, du système de gestion du temps, des relevés d'heures |
Pour exécuter le contrat. Intérêts légitimes : facturer avec précision les heures travaillées aux clients et enregistrer les absences du personnel. |
Pour l'administration et l'évaluation des salaires et du personnel, pour suivre nos politiques et pour contrôler les performances et l'assiduité du personnel. Renseignements partagés avec les clients. |
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Détails dans les références vous concernant que nous recevons d'autre |
Des tiers que vous nous identifiez |
Consentement. Pour se conformer à nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques. |
Pour déterminer votre aptitude à occuper des postes vacants particuliers. Renseignements partagés avec les clients. |
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Détails dans les références sur vous que nous donnons aux autres |
D'après vos dossierss |
Pour exécuter le contrat. Pour respecter nos obligations légales. Intérêts légitimes : tenir des registres et respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques. |
Pour vous fournir les références pertinentes. Renseignements partagés avec le(s) destinataire(s) de la référence. |