La gestion des contrats, des fournisseurs et de la livraison des travaux peut être un processus long. Chez TRS Staffing Solutions, nous proposons un service de gestion des énoncés des travaux (SOW) qui vise à éliminer les risques et à maximiser les performances en définissant contractuellement la portée, les objectifs, les délais et les livrables du projet.
Votre énoncé des travaux est conçu pour vous donner une visibilité et une cohérence avec tous vos projets, les étapes périphériques, les délais, les prix et les rôles et fonctions spécifiques de vos spécialistes en ingénierie. Lorsqu’un énoncé des travaux (SOW) inclut ces renseignements, il rend le fournisseur responsable de l'exécution et de la livraison du travail.
Chaque énoncé des travaux a ses propres catégories; il n'existe pas de solution de gestion unique. L'objectif de TRS est de travailler avec vous pour créer un énoncé des travaux individuel. Les domaines suivants sont généralement abordés dans l'énoncé des travaux de votre entreprise :
- Objectif - Pourquoi ce projet ? La définition d'un objectif aide à répondre à cette déclaration
- Portée des travaux - Décrit le travail à effectuer et la technologie/le logiciel qui sera utilisé dans le cadre du projet
- Lieu de travail - Lieu où le personnel et l'équipement seront situés au début du projet
- Période d'exécution - Spécifie le temps autorisé pour les projets, les heures de début et de fin et le nombre d'heures qui peuvent être facturées par semaine ou par mois
- Calendrier des livrables - Décrit quand et ce qui est livrable à une date donnée
- Normes applicables - Il s'agit des normes techniques spécifiques qui doivent être respectées lors de l'exécution du contrat
- Critères d'acceptation - Indiquent au client si le projet est acceptable, généralement avec des critères objectifs
- Exigences particulières - Cette rubrique précise les exigences dont le projet dépendra, par exemple les compétences, la technologie, les besoins en matière de déplacements
- Type de contrat/calendrier de paiement - Une ventilation des budgets et des paiements est convenue au début du projet, ce qui donne une visibilité complète des finances et des investissements
- Divers - Catégories supplémentaires requises pour la réussite du projet qui n’entrent pas dans les catégories ci-dessus
Quels sont les avantages pour votre organisation de travailler avec TRS pour créer votre énoncé des travaux?
- Stratégies de performance des fournisseurs
- Visibilité des dépenses
- Gestion des dépenses des catégories stratégiques
- Conformité avec les politiques de gestion des tiers et les réglementations gouvernementales
- Suivi des travailleurs
- Rapports de conformité et étalonnage des performances
- Contrôles financiers et opérationnels
TRS établira un énoncé des travaux pour vos entrepreneurs en ingénierie afin de répondre aux exigences et aux besoins de votre entreprise. En travaillant en équipe, nous traiterons toutes les questions qui peuvent se poser au cours des premières étapes de l’énoncé des travaux et nous les aborderons ensemble pour définir la planification et la collecte de données nécessaires.
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